С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная станет обязательной для грузоперевозок в России
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная станет обязательной для грузоперевозок в России. Это касается и малого бизнеса: если вы перевозите груз по договору перевозки, работать с ЭТрН придётся в общем порядке.
Что важно знать:
1. ЭТрН оформляют через оператора ИС ЭПД и подписывают электронными подписями
2. Водителю обычно не нужна КЭП: этапы перевозки он подтверждает в приложении простой подписью (ПЭП). Титулы ЭТрН от имени перевозчика подписывает уполномоченный сотрудник своей УКЭП. КЭП водителю требуется только если он сам подписывает документы за перевозчика — тогда нужны УКЭП и доверенность/МЧД. Также могут использоваться УНЭП «Госключ».
3. QR-код для ГИБДД действительно можно предъявлять офлайн:
- если водитель открыл приложение до рейса, код сохранится в кэше
- скриншот QR-кода не подойдёт — нужен именно QR в приложении
- оформление и подписание титулов ЭТрН требует интернета в момент погрузки/выгрузки.
Если связи нет:
- водитель может сообщить статус ответственному сотруднику
- тот подпишет ЭТрН своей УКЭП из 1С
- после появления связи данные синхронизируются.
Как подготовиться:
1. выбрать оператора ИС ЭПД
2. выпустить нужные подписи для сотрудников
3. протестировать оформление и подписание ЭТрН заранее.
Для малого бизнеса это не повод для паники, а повод заранее настроить процесс и обучить водителей.
Пользователям 1С перейти на цифровые перевозочные документы легко: для этого еще 3 года назад 1С запустила сервис 1С-ЭПД.
Через 1С-ЭПД можно оформлять, подписывать и передавать в ГИС ЭПД электронные транспортные накладные (ЭТрН), заказ-заявки и заказ-наряды, сопроводительные ведомости, договоры фрахтования и путевые листы.
Пользователям «1С:Предприятие» для работы с перевозочными документами рекомендуется использовать 1С-ЭПД. Решение уже встроено в типовые и отраслевые конфигурации 1С. Пользователям 1С-ЭДО достаточно включить нужные виды ЭПД в настройках. Не нужно искать стороннего поставщика.
Подробности и подключение сервиса по телефону 8 (383) 383-03-53